Gestión de compras en Facturin
¡Genial! Ya casi terminas con los primeros pasos de configuración. Vamos a ver cómo gestionar tus compras de manera eficiente.
Jonatan
Última actualización hace 7 meses
Guía paso a paso para la gestión de compras en Facturin
Agrega a tus proveedores: Lo primero es cargar tus proveedores en el sistema para poder registrar las compras y gestionar sus cuentas.
Carga masiva de comprobantes anteriores: Si tienes facturas o comprobantes de compra emitidos antes de usar Facturin, puedes cargarlos de manera masiva. Esto te permitirá tener un historial completo y generar reportes más precisos.
Ejemplo: Si comienzas a usar Facturin a mitad de año, puedes cargar los comprobantes de compra de los 6 meses anteriores para que los reportes reflejen todo el período y te sirvan para tomar decisiones de negocio.
Configura la fecha de inicio: La fecha que elijas para empezar a cargar comprobantes dependerá de lo que consideres adecuado o de lo que recomiende tu asesor/a contable. Recuerda que esta información afectará tanto los reportes de gestión como los impositivos.
Etapas de la compra en Facturin:
a) Orden de compra
- Comprobante no fiscal de uso interno que facilita la comunicación entre áreas de la empresa (por ejemplo, el área de ventas le solicita al área administrativa dinero para comprar insumos).
- Nota: Este comprobante es opcional para registrar una compra, pero puede ser útil para la organización interna.
b) Comprobante de compra
- Carga facturas, notas de crédito/débito, cotizaciones, tickets y otros documentos relacionados con tus compras.
- Facturin te permite registrar estos comprobantes fácilmente, actualizando tu inventario y manteniendo las cuentas corrientes de tus proveedores al día.
- Registro de pagos: Carga los pagos que realices a tus proveedores para mantener actualizada su cuenta corriente. Si realizas un pago anticipado antes de recibir la factura, también puedes registrarlo en Facturin como un pago a cuenta.